受付システム

「受付システム」３つの特徴

簡単操作

QRコードをかざすだけの簡単操作。

チャットで自動通知

来客時には、事前に登録しておいた参加者へチャットツールにて自動通知。

直接通話も可能

QRコードが手元にない場合も、担当者を選択し直接通話が可能です。

機能紹介

QRコード読み取り

事前に発行したQRコード（ビル入館システムと連携している場合は、ビル入館システムにて発行したQRコードが使用可能）を受付システムへかざすと、自動で関係者へ来客通知が届きます。

一覧から選択

QRコードがすぐ手元に出せない場合にも、
一覧画面より担当者を選択することで担当者と直接通話することが可能です。
郵便物の受け取りなどを行う場合には、予め設定しておいた担当者と通話することも可能です。

予定の自動作成

入館システムにて登録した担当者情報を読み取り、全ての担当者のカレンダーへ予定を自動で作成することができます。

導入までの流れ

ご希望の製品によって内容が変わります。まずはお気軽にご相談ください。

①お問い合わせ・ヒアリング

導入をお考えの方は、お気軽にお問い合わせください。現状の運用やシステム導入にて実現したいことなど、丁寧にヒアリングさせていただきます。

②製品デモ・お見積もり

ご希望の場合には、製品のデモをさせていただきます。構成や運用に合わせて、最適なご提案をさせていただきます。

③ご契約

ご提案させていただいた内容にご納得いただきましたら、ご契約となります。

④構築・導入

弊社にて納品するシステムを構築させていただきます。
導入時には通信テストや操作説明、稼働立ち合い等をさせていただきます。

⑤保守サポート

保守契約をしていただける場合、保守サポートをさせていただきます。

よくあるご質問

Q1　集計や業務日誌の出力は可能ですか？

各種集計、業務日誌、ワークシートの出力などが可能です。ニーズに合わせて各種ご用意させていただいております。まずはお気軽にお問い合わせください。

Q2　現在使用している報告書をそのまま使用したいのですが？

報告書のレイアウトは変えずに運用可能です。使い慣れた報告書レイアウトにて調整させていただき、出力いたします。

Q3　連携できるシステムを教えてください。

オーダーシステム、電子カルテシステムなど上位HISや、外注、健診、透析などの各部門システムなど、さまざまなシステムとの連携実績も豊富です。メーカーにとらわれずスムーズな連携が可能です。